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Facilities Assistant (Bilingüe)

JONES LANG LASALLE

Publicado:

Publicado hace 54 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

 IMPORTANTE: Posición temporal por 3 meses.

Asistir al gerente con la administración de sitios y servicios de facilities de acuerdo con las necesidades y directrices del cliente, con el fin de ofrecer servicios de alta calidad a cada unidad de negocios.

 

  • Excelente servicio al cliente
  • Procesamiento de facturas de proveedores de REFS
  • Emisión de PO y degeneración de GR´s (buenos recibos)
  • Solicitud de contrato para servicios REFS
  • Asistencia con la planificación y gestión del espacio de trabajo
  • Asistencia al gerente con la administración del arrendamiento del local y servicios públicos: energía, agua, limpieza, eliminación de desechos (Incluyendo procesamiento de pagos)
  • Supervisión de proveedores
  • Administración de la caja chica para gastos relacionados con instalaciones
  • Organizar y mantener actualizadas las tareas administrativas del área Apoyar al área en la coordinación de tareas con los proveedores de Facilities and General Services
  • Organizar y mantener actualizadas las tareas administrativas del área

Requisitos

  • Formación Académica: Administración de Empresas o carreras afines (título deseable pero no imprescindible).
  • Experiencia comprobable.
  • Mínimo 3-5 años de experiencia laboral.
  • Habilidades para trabajar bajo presión.
  • Excelente domino del idiomas: inglés y español (hablo y escrito).
  • Conocimiento y dominio de Microsoft Office.
  • Elaboración de reportes a grandes empresas
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