Compras

El área de compras se encarga de planificar, gestionar y controlar la adquisición de materiales, insumos, equipos o servicios, asegurando que:

• Se compren al mejor precio posible,
• Con la calidad adecuada,
• En la cantidad necesaria,
• Y en el momento oportuno.

1. Identificación de necesidades: Detectar qué productos o servicios requiere cada sector de la empresa.
2. Selección de proveedores: Buscar, evaluar y elegir a los proveedores más adecuados según precio, calidad, plazos y condiciones.
3. Solicitud de cotizaciones y comparaciones: Pedir presupuestos y comparar las diferentes ofertas.
4. Negociación: Acordar precios, condiciones de pago, tiempos de entrega y garantías.
5. Emisión de órdenes de compra: Formalizar la adquisición mediante documentos oficiales.
6. Recepción y control de los bienes: Verificar que lo entregado cumpla con lo solicitado (cantidad y calidad).
7. Registro y seguimiento de compras: Mantener actualizado el inventario y controlar el cumplimiento de los contratos.
8. Evaluación de proveedores: Analizar su desempeño para futuras operaciones.

Garantizar el abastecimiento continuo y eficiente de todos los recursos necesarios para el funcionamiento de la empresa, optimizando costos y manteniendo una buena relación con los proveedores.