Asistente de Gerencia - Oil&Gas

Reconocida empresa del OIL & GAS apertura búsqueda de Asistente Ejecutivo para la Gerencia General

Propósito del Rol

Brindar apoyo integral a la Gerencia General, garantizando una administración precisa de la agenda ejecutiva, una coordinación fluida de actividades estratégicas y el resguardo absoluto de la información sensible. Se requiere una persona altamente organizada, con autonomía operativa y capacidad para interactuar de manera profesional con áreas internas y actores externos.

Responsabilidades Principales

1. Administración Ejecutiva y Gestión de Agenda

• Organizar, priorizar y monitorear la agenda del máximo nivel directivo: reuniones presenciales, videollamadas, presentaciones y compromisos institucionales.
• Gestionar Microsoft Outlook con dominio avanzado (excluyente), incluyendo administración de calendarios compartidos, coordinación de horarios, actualizaciones y recordatorios.
• Preparar material de soporte para encuentros ejecutivos: presentaciones, reportes, documentos y resúmenes de reuniones.

1. Coordinación de Viajes Corporativos

• Organizar vuelos, alojamiento y traslados para la Gerencia y personal autorizado.
• Realizar seguimiento de aprobaciones, cambios y eventuales contingencias vinculadas a los itinerarios.
• Mantener comunicación activa con agencias de viaje, proveedores de transporte y hoteles.

1. Administración y Control de Gastos

• Supervisar y conciliar consumos efectuados con tarjetas corporativas.
• Registrar gastos y respaldos documentales en los sistemas internos.
• Elaborar reportes periódicos para auditoría y revisión ejecutiva.
• Utilizar Microsoft Excel a nivel intermedio (excluyente) para armado de tablas, filtros y reportes operativos.

1. Gestión Documental y Vinculación con Proveedores

• Solicitar y dar seguimiento a certificaciones, documentación técnica y habilitaciones de proveedores y servicios.
• Coordinar acciones y requerimientos con el área de Compras cuando sea necesario.

1. Organización de Eventos y Actividades Gerenciales

• Planificar y coordinar eventos internos, reuniones corporativas, visitas ejecutivas y actividades institucionales vinculadas a la Gerencia General.
• Gestionar logística, catering, provisión de materiales, invitaciones y soporte general para cada actividad.

1. Manejo de Información Reservada

• Administrar datos estratégicos, documentos sensibles y comunicaciones de carácter confidencial con absoluta ética y profesionalismo.

Requisitos del Puesto

Formación

• Estudios terciarios o universitarios en Administración, Secretaría Ejecutiva o carreras afines (deseable, no excluyente).

Experiencia

• Mínimo 3 años en posiciones de asistencia ejecutiva o roles administrativos de alta exigencia.
• Preferentemente con experiencia previa en Oil & Gas, Minería o industrias de operación compleja.

Conocimientos Técnicos

• Dominio del paquete Microsoft Office (excluyente).
• Excel intermedio (excluyente): tablas, funciones básicas/intermedias y filtros avanzados.
• Manejo de herramientas colaborativas (Microsoft Teams, Google Workspace u otras).
• Inglés intermedio–avanzado (muy valorado).

Competencias Clave

• Sólida organización y manejo del tiempo.
• Proactividad y autonomía en la resolución de tareas.
• Precisión, orden y orientación al detalle.
• Comunicación clara y trato profesional.
• Capacidad para resguardar información confidencial.
• Adaptabilidad, tolerancia a la presión y manejo de múltiples prioridades.

Condiciones de Trabajo

• Modalidad: Presencial.
• Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hs.
• Lugar de trabajo: Neuquén Capital.

Contrato permanente en relación de dependencia directa