Asistente Admistracion

Empresa de Ingenieria del rubro Oil &Gas requiere de un Asistente de Administracion, para desempeñarse en el area de Administracion-Contabilidad

Principales tareas del puesto

-Colaboración en la Liquidaciones de sueldos/haberes mensuales, finales y vacaciones.

- Recopilar y cargar la documentación solicitadas por los distintos clientes en sus respectivas plataformas.

- Mantener informado a la dirección sobre las distintas novedades del personal, en cuanto a viajes/cursos de clientes/turnos, etc.

- Efectuar pago a proveedores, previa autorización del responsable del área, y controlar el pago de facturas/comprobantes.

- Gestionar Altas y bajas de personal a través del sistema ARCA.

- Relevar las necesidades de insumos y efectuar las compras correspondientes, con previa autorización del responsable.

- Coordinar la logística de viajes de relevamiento del personal

- Realizar el Seguimiento y rendición de viáticos por viajes del personal

-Gestionar la documentación mensual (recibos y comprobantes de sueldo)

-Crear procedimientos e instructivos del área, mejorar los ya existentes.

Competencias requeridas

Multitasking

Proactividad

Organización y planificación del trabajo.

Tolerancia trabajo bajo presión

Buena Comunicación

Autonomía para trabajar

Conocimientos requeridos

Manejo de Excel Avanzado

Conocimientos Ley de contrato trabajo actualizado

Manejo Portales de grandes clientes (deseable)

Manejo de Sharepoint (deseable)

Conocimiento/Manejo de Power BI (deseable)

Requisitos del puesto

Licenciatura, Tecnicatura o estudiante avanzado de Administración de Empresas, Contabilidad o afines

Experiencia de al menos 2/3 años en puestos similares, fundamentalmente en cuestiones administrativas y de gestión en portales / sistemas de grandes clientes.