REFERENCIA SALARIAL Descubrí cuánto gana un Asistente Administrativo VER MÁS

Lugar de Trabajo:

Publicado:

Publicado hace 16 días

Salario

No especificado

Tipo de puesto:

H&P Argentina busca incorporar un Asistente Administrativo para sus oficinas de Buenos Aires.

Funciones:

Será responsable de atender la recepción de la oficina, recepcionar y realizar los llamados telefónicos requeridos, recibir y controlar las facturas de los proveedores y brindar soporte administrativo y asegurar el debido procesamiento de las facturas y correspondencia, facilitando, además, las tareas de los diferentes sectores.

Entre sus tareas se encuentran:

  • Recibir las facturas de los proveedores, controlar que cuenten con los soportes necesarios, y proceder a su aceptación o rechazo, según corresponda.
  • Entregar y enviar cheques y comprobantes de retenciones a los proveedores, así como toda otra correspondencia con los mismos.
  • Recibir y clasificar la correspondencia externa e interna y distribuirla a sus destinatarios.
  • Confeccionar y actualizar diariamente, el registro del ingreso y envío de correspondencia, asegurando el seguimiento y control de la misma.
  • Brindar asistencia en tareas administrativas a fin de facilitar las tareas de las áreas requirentes.
  • Recibir a los visitantes y brindarles orientación, para asegurar que encuentren a la persona que desean contactar.
  • Coordinar el armado de reuniones y teleconferencias.

Requisitos:

  • Estudios secundarios completos
  • Experiencia previa en funciones similares
  • Inglés oral y escrito nivel intermedio
  • Trabajo en equipo, orientación a resultados y proactividad

Lugar de trabajo:  Martinez.

Modalidad de contratación: Contrato eventual.

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Salario bruto pretendido
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