Analista de operaciones y administrativo

Sabatini Negocios Inmobiliarios es una Inmobiliaria Tradicional Argentina en pleno crecimiento y expansión, con una fuerte presencia en el mercado local. Buscamos un/a profesional de Marketing que se una a nuestro equipo para ayudarnos a llevar nuestra marca al siguiente nivel.

Buscamos un profesional para garantizar la correcta ejecución de los procesos operativos y administrativos vinculados a la comercialización de propiedades, brindando soporte a las distintas unidades de negocio, coordinando proveedores, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía y colaborando en la gestión administrativa del área.

Principales responsabilidades
Gestión Operativa de Propiedades
* Coordinar el proceso de ingreso y baja de propiedades.
* Verificar la documentación necesaria para la comercialización.
* Publicar y actualizar propiedades en Tokko y portales inmobiliarios.
* Coordinar relevamientos fotográficos, videos y planos.
* Coordinar la instalación, modificación y retiro de cartelería.
* Mantener actualizada la información de cada propiedad durante todo su ciclo comercial.
* Dar seguimiento a publicaciones y verificar su correcta visualización.

Coordinación de Proveedores
* Coordinar la agenda de fotógrafos, videógrafos, arquitectos, proveedores de cartelería y demás proveedores externos.
* Solicitar presupuestos cuando corresponda.
* Dar seguimiento a entregas y plazos comprometidos.
* Validar que los entregables cumplan con los estándares de calidad definidos por la compañía.
* Registrar cada servicio realizado en las planillas de seguimiento.
* Controlar la correcta recepción de materiales.
* Mantener actualizada la base de proveedores.

Gestión Administrativa
* Gestionar las compras en general.
* Solicitar presupuestos y comparativas cuando corresponda.
* Controlar remitos y comprobantes.
* Validar facturación de proveedores contra los servicios efectivamente realizados.
* Dar seguimiento al estado de pagos cuando sea requerido.
* Mantener actualizado el archivo administrativo del área.
* Organizar contratos, autorizaciones de comercialización y documentación operativa.

Gestión de Herramientas
* Administrar la información en Tokko Broker.
* Mantener actualizados los registros operativos en Google Drive y Google Sheets.
* Colaborar con la actualización de información en CRM cuando corresponda.
* Asegurar la correcta organización documental del área.

Responsabilidades Administrativas Generales
* Gestionar solicitudes internas del área.
* Coordinar compras menores y contratación de servicios.
* Administrar archivos físicos y digitales.
* Dar soporte en la organización de eventos internos cuando sea requerido.
* Gestionar envíos, mensajería y documentación.

Requisitos:

Competencias Técnicas
* Gestión administrativa.
* Coordinación de proveedores.
* Organización documental.
* Manejo de CRM.
* Google Workspace.
* Excel / Google Sheets.
* Gestión de procesos.

Competencias Personales
* Organización.
* Proactividad.
* Atención al detalle.
* Capacidad de planificación.
* Excelente comunicación.
* Resolución de problemas.
* Trabajo en equipo.
* Capacidad para trabajar con múltiples prioridades.
* Orientación a la mejora continua.

Beneficios

- Oportunidad de crecer en una empresa en expansión

- Ambiente de trabajo dinámico y creativo

- Desafíos y oportunidades para innovar

- Desarrollo profesional

- Remuneración competitiva