Analista de eventos sponsoreo y publicidad

Empresa multinacional líder del rubro energético.

Organización de eventos internos y externos:

● Participar en la planificación, coordinación y ejecución de eventos institucionales internos para empleados y directivos (Town Halls, desayunos con la Gerencia General, Highlights, celebraciones, premios, encuestas, actividades para hijos de empleados, entre otros) y eventos externos (foros, conferencias, exposiciones, inauguraciones, visitas institucionales, etc.).

● Colaborar con otras áreas de la compañía en la coordinación y organización de eventos corporativos como el Día de la Ética, Día Mundial de la Seguridad, iniciativas de Diversidad e Inclusión (D&I), entre otros.

Patrocinios (sponsoreos) y participación institucional:

● Apoyar en la identificación y coordinación de oportunidades de patrocinio y participación en eventos relacionados con el sector energético y corporativo.

● Participar activamente en la ejecución del plan de patrocinios y eventos, colaborando en la relación y coordinación con los actores involucrados (stakeholders) y gestionando los acuerdos correspondientes para asegurar el éxito de las iniciativas.

● Colaborar con otros miembros del equipo en la producción y distribución de materiales de comunicación vinculados a estas acciones.

Publicidad y Branding Corporativo:

● Participar activamente en la ejecución del plan anual de publicidad y asegurar la correcta aplicación de la identidad visual de la compañía.

Artículos corporativos y regalos institucionales:

● Asegurar la producción, gestión y distribución de artículos corporativos y regalos institucionales (aniversarios, fin de año, eventos especiales).

Relaciones con stakeholders internos y externos:

● Mantener una comunicación fluida con los públicos internos y externos para asegurar la correcta implementación de las acciones de comunicación.

Soporte administrativo, contractual y reportes:

● Gestionar la preparación y el seguimiento de la documentación administrativa, contractual y de seguros necesaria para la implementación de eventos, patrocinios, publicidad o actividades similares.

● Colaborar en la elaboración del presupuesto asignado a las actividades del área y asegurar su seguimiento y ejecución.

● Participar activamente en la elaboración de reportes de gestión.

● Formación: Universitario graduado en Comunicación, Marketing, Relaciones Públicas, Recursos Humanos o afines.

● Competencias: Excelentes habilidades de organización, planificación y ejecución, con un fuerte enfoque en el cumplimiento de objetivos en tiempo y forma.

● Habilidades Blandas: Atención al detalle y precisión; flexibilidad y adaptabilidad; sólidas relaciones interpersonales y comunicación efectiva. Actitud colaborativa y orientada al trabajo en equipo. Creatividad, proactividad y orientación al cliente interno.

● Idiomas: Nivel de inglés avanzado (oral y escrito) excluyente.

● Software: Manejo avanzado de Office y Microsoft 365. Uso de SAP para gestión de órdenes de compra y pagos (deseable).

● Experiencia: Mínimo de 5 años en posiciones similares.

● Conocimiento del sector: Conocimiento intermedio de la industria energética (preferible).