Analista de Administración Operativa - Administración General

Estamos incorporando un/a Analista Administrativo para sumarse al equipo de una empresa líder en comercialización de autopartes, con fuerte volumen de operación en marketplace, ecommerce y locales propios.

👉 Buscamos un perfil organizado, analítico y orientado al detalle, capaz de combinar tareas de administración general con funciones vinculadas a la administración operativa de depósitos y logística, asegurando el correcto flujo de información, documentación y controles internos.

🎯 ¿Qué vas a hacer?

Gestionar y controlar documentación administrativa vinculada a la operación diaria.

Administrar remitos, órdenes de entrega, documentación de transporte y registros operativos.

Realizar seguimiento administrativo de movimientos de mercadería y documentación asociada.

Controlar la correcta registración de información en sistemas de gestión. Participar en los procesos de facturación, emisión y control de comprobantes y documentación respaldatoria.

Realizar seguimiento y control de cuentas corrientes de clientes y proveedores.

Gestionar administrativamente órdenes de compra, facturas de proveedores y procesos vinculados a cuentas a pagar.

Realizar conciliaciones bancarias y colaborar en el control y registración de movimientos financieros.

Gestionar la documentación y el seguimiento administrativo de pagos, cobranzas y movimientos bancarios.

Colaborar en el control de costos, gastos operativos y su correcta imputación.

Realizar controles y conciliaciones de información administrativa, detectando diferencias o inconsistencias.

Participar en la elaboración y actualización de reportes vinculados a costos, gastos, facturación y gestión administrativa.

Controlar la correcta registración de información en sistemas de gestión.

Participar en la elaboración de reportes e indicadores de gestión administrativa y operativa.

Detectar desvíos, inconsistencias documentales, administrativas o de gestión y proponer acciones correctivas.

Mantener actualizada y organizada la documentación física y digital vinculada a los distintos procesos administrativos.

Participar en la mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos.

✅ Requisitos EXCLUYENTES

🎓 Formación terciaria o universitaria en Administración o carreras afines.

📋 Experiencia comprobable en posiciones administrativas vinculadas a operaciones, logística, depósitos o administración general.

💻 Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión.

📦 Experiencia en control documental, gestión administrativa de operaciones y seguimiento de procesos.

📊 Capacidad para elaborar reportes y realizar controles administrativos.

📍 Disponibilidad full time presencial en Lanús Este y Puerto Madero (C.A.B.A.).

➕ Se valorará

Experiencia en empresas de logística, distribución, retail, ecommerce o autopartes.

Conocimientos de documentación de transporte y procesos logísticos.

Experiencia trabajando con plataformas WMS o ERP.

Manejo de Power BI o herramientas de análisis de datos.

🤖 Experiencia en utilización de herramientas de IA aplicadas a procesos administrativos y operativos.

🔎 Qué perfil buscamos

Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.

Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.

Fuerte orientación al control y seguimiento.

Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Proactividad para detectar oportunidades de mejora. Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos y de crecimiento.

💡 Si te interesa combinar administración, control de gestión y soporte operativo en una empresa dinámica y en expansión, este desafío puede ser para vos.