ADMINISTRATIVO/A

Administrativo/a de Gestión

📍 Castelar | Modalidad presencial 🕘 Lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs.

Buscamos incorporar una persona para el área de Administración, con experiencia en gestión administrativa, facturación y cobranzas, que se destaque por su organización, capacidad de seguimiento, autonomía y atención al detalle.

Principales responsabilidades

• Facturación y seguimiento de cuentas corrientes y cobranzas.
• Contacto con clientes y seguimiento de pagos pendientes.
• Carga y control de facturas, compras, pagos y comprobantes en el sistema de gestión.
• Preparación y envío de información y documentación al estudio contable.
• Control y seguimiento de documentación administrativa.
• Gestión de proveedores: solicitud de cotizaciones, pedidos, compras y seguimiento de entregas.
• Búsqueda y comparación de productos, precios y proveedores para la preparación de presupuestos y necesidades de obra.
• Control de stock, recepción y verificación de mercadería y carga de productos al sistema.
• Preparación y seguimiento de documentación requerida para obras y clientes.
• Manejo y actualización de planillas, reportes y controles en Excel.
• Soporte administrativo y coordinación con las distintas áreas de la empresa.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con:

• Perfil metódico, organizado y responsable.
• Capacidad de trabajar con autonomía y establecer prioridades.
• Marcada capacidad de seguimiento y control de tareas hasta su finalización.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
• Actitud proactiva y resolutiva.
• Buen criterio administrativo y comercial.
• Capacidad para relacionarse profesionalmente con clientes, proveedores y estudio contable.
• Buena comunicación y predisposición para trabajar en equipo.

Requisitos

• Secundario completo.
• Experiencia previa en administración y gestión.
• Experiencia en facturación, cobranzas y cuentas corrientes.
• Muy buen manejo de Excel, PC y herramientas digitales.
• Experiencia utilizando sistemas de gestión.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Castelar, de lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hs.

Será especialmente valorado

• Experiencia en administración integral y gestión de pequeñas o medianas empresas.
• Experiencia en presupuestos, facturación, cobranzas y seguimiento de pagos.
• Experiencia en compras, búsqueda y manejo de proveedores.
• Experiencia en control de stock, recepción de mercadería e inventarios.
• Manejo de CRM, ERP u otras plataformas de gestión.
• Conocimiento del ecosistema Zoho, especialmente:Zoho Books Zoho Inventory Zoho CRM Zoho FSM Zoho Desk
• Experiencia administrativa relacionada con obras, construcción o instalaciones, aunque no es excluyente.

El conocimiento de Zoho será muy valorado, aunque no es excluyente. También se considerará experiencia con otros sistemas administrativos o ERP similares.

Qué ofrecemos

• Excelente ambiente laboral.
• Equipo de trabajo profesional, dinámico y colaborativo.
• Capacitación en productos, procesos y sistemas de gestión.
• Posibilidad de adquirir y profundizar experiencia en herramientas como Zoho.
• Autonomía para gestionar y resolver situaciones.
• Posibilidad de proponer e implementar mejoras en los procesos administrativos.
• Un puesto con participación en diferentes áreas y conocimiento integral de la operación.
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento.
• Día libre por cumpleaños.