ADMINISTRATIVA/O DOCUMENTACION

PARA IMPORTANTE EMPRESA DE SERVICIOS, UBICADA EN WILDE

Orientamos nuestra búsqueda a personas con experiencia mínima 3 años en tareas admnistrativas y gestión de documentación. Buen manejo de Office.

Se requiere una actitud organizada, responsable y comprometida, con capacidad de atención, concentración y seguimiento de tareas. Se valorará la capacidad para establecer prioridades, trabajar con autonomía y adaptarse a diferentes situaciones. Buenas habilidades de comunicación, trabajo en equipo y resolución de problemas, con especial cuidado por los detalles y la calidad del trabajo.

Objetivo del puesto:

• Garantizar la correcta gestión, control y actualización de la documentación administrativa y operativa de la empresa de transportes, asegurando que la documentación de vehículos, conductores, servicios y proveedores se encuentre completa, vigente y organizada, realizando el seguimiento de vencimientos y trámites necesarios para contribuir al normal funcionamiento de la operación y al cumplimiento de los requisitos legales y administrativos

Tareas:

• Gestión y archivo de documentación de vehículos.
• Control de VTV, seguros, cédulas, patentes y permisos.
• Seguimiento de vencimientos y actualización de documentación.
• Control de documentación de choferes: licencias, aptos y habilitaciones correspondientes.
• Carga y actualización de información en sistemas internos.
• Preparación y control de remitos, órdenes de servicio y documentación de viajes.
• Registro y seguimiento de documentación de proveedores y clientes.
• Organización de legajos de vehículos y conductores.
• Control de documentación para el ingreso a plantas o establecimientos de clientes.
• Digitalización y archivo de documentación.
• Elaboración de reportes y planillas de seguimiento.
• Contacto con organismos, aseguradoras, talleres, clientes y proveedores para gestionar documentación.
• Seguimiento de trámites, renovaciones y vencimientos.
• Atención de consultas administrativas relacionadas con la documentación de las unidades.

Dias y horarios de trabajo: Lunes a viernes de 8hs a 17:45hs.

Zona de trabajo: Wilde