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Administrativa/o Contable
Actualizado ayer
Descripción del puesto
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo-contable a la empresa, asegurando una correcta gestión de proveedores, facturación, pagos y control de cuentas, contribuyendo al orden financiero y al adecuado flujo de información para la toma de decisiones.
Responsabilidades principales
- Alta y actualización de proveedores
- Incorporar nuevos proveedores al sistema de gestión.
- Mantener actualizada la información fiscal, bancaria y administrativa de los proveedores.
- Verificar la documentación requerida para su correcta habilitación.
- Revisión y registro de facturas
- Controlar la documentación respaldatoria de compras y gastos.
- Registrar facturas en el sistema de gestión, asegurando la correcta imputación contable y administrativa.
- Verificar fechas de vencimiento y condiciones de pago.
- Gestión de pagos de impuestos y servicios
- Descargar mensualmente las facturas de impuestos y servicios correspondientes a las distintas sucursales de la empresa.
- Gestionar y ejecutar los pagos en tiempo y forma, realizando el seguimiento correspondiente.
- Manejo de caja chica
- Realizar pagos en efectivo según las políticas de la empresa.
- Registrar e imputar correctamente los gastos, manteniendo el control y la rendición de la caja chica.
- Conciliación de cuentas y cuentas a pagar
- Mantener actualizadas las cuentas a pagar.
- Conciliar saldos con proveedores y con los sistemas internos.
- Atender consultas de proveedores, gestionar reclamos y realizar seguimiento del estado de facturas y pagos.
- Mantener una comunicación fluida y proactiva con proveedores internos y externos.
- Análisis y reportes de gestión
- Elaborar reportes de vencimientos para la planificación del flujo de efectivo.
- Preparar informes de gestión, incluyendo pagos semanales y anticipos pendientes.
- Brindar información clara y oportuna a las áreas correspondientes.
Competencias y habilidades valoradas
- Actitud proactiva y responsable.
- Capacidad de organización y planificación.
- Habilidad para el trabajo en equipo.
- Capacidad de resolución de problemas.
- Buen nivel de comunicación interpersonal.
Horarios de trabajo: Lunes a Viernes de 7:30 a 15:30 / Sábados de 8:00 a 12:00
Lugar de trabajo: Santa Fe
Requisitos:
Conocimientos técnicos
- Manejo de sistemas de gestión administrativa/contable.
- Excel nivel intermedio/avanzado.
- Conocimiento de pagos electrónicos y plataformas bancarias.
- Conocimientos impositivos básicos.
Requisitos del puesto
- Secundario completo (excluyente).
- Formación terciaria o universitaria afín (Administración de Empresas, Contador Público o carreras relacionadas), o estudiante avanzado de dichas carreras (deseable).
- Experiencia mínima comprobable de 2 a 3 años en puestos administrativos similares.
Beneficios Beneficios
• Incorporación a una empresa en crecimiento, con procesos en desarrollo y posibilidad de aportar mejoras.
• Estabilidad laboral y continuidad en el puesto.
• Herramientas de trabajo y sistemas que facilitan la gestión diaria.
Senior / Semi-Senior
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