Administration & Accounting Specialist

Racana International es una Consultora regional de Estrategia y Recursos Humanos en proceso de expansión a través de una estrategia de negocios única y disruptiva en el mercado. Conformada  por tres unidades de negocios (Racana Executive Search, Racana Advisory Services e Insignia Talento)  con presencia en 18 países .

Descripción del puesto

Buscamos sumar a nuestro equipo un/a Profesional de Ciencias Económicas para acompañar la gestión financiera y administrativa de múltiples proyectos y organizaciones en la región. Apuntamos a los mejores talentos que nos acompañen en este proceso de scaleup a nivel global.. Si quéres ser parte de la expansión generando impacto en el mercado a través de eficiencia operativa, postulate!

Misión: Acompañar el crecimiento del negocio, gestionando el área administrativa con agilidad, calidad y acciones de mejora continua y eficiencia operativa cross. Gestionar los procesos administrativos y contables de las diferentes entidades, asegurando la ejecución de los flujos de facturación, cobranzas, pagos y proveedores, y contando con la información / documentación cargada en tiempo y forma.

Tu rol estará orientado por un lado a responsabilidades de la gestión diaria y por el otro, a acompañar el crecimiento con la implementación de un ERP, la mejora continua de procesos y la generación de información para tomar decisiones. Buscamos a los mejores talentos que nos acompañen en este proceso de scaleup a nivel global.

Principales responsabilidades:

  • Day to DayGestionar los procesos administrativos y contables de distintas entidades en LATAM. Proceso de Facturación: realizar seguimiento y gestión de facturación y cobranzas Proceso de Pagos: control de facturas, armado del plan, preparación de pagos, conciliaciones Carga de facturas y comprobantes en el sistema manteniendo la documentación en orden en tiempo y forma Trabajar en coordinación con equipos locales y regionales, asegurando claridad y trazabilidad de la información.
  • PeriodicamenteAcompañar auditorías internas y externas cuando corresponda. Procesos de alta de clientes y proveedores Contacto con estudios contables de la región y consolidación de documentación e información para la liquidación de impuestos y la confección de balances por parte de los mismos
  • Implementación de automatizaciones y mejora de procesos
  • Análisis financiero, proyecciones y soporte a decisiones
  • Preparación de escalamiento y documentación

Requisitos (excluyentes)

  • Graduado/a en Ciencias Económicas (Preferentemente Contador Público — no excluyente)
  • Al menos 4 años de experiencia en áreas administrativas y/o administrativo-contables.
  • Experiencia en armado de dashboards (Excel avanzado + BI)
  • Deberá contar con experiencia en el manejo y comprensión de información contable (conciliaciones, registraciones, control de cuentas, interacción con contadores, análisis de partidas o similar) y vínculo con clientes o áreas internas.
  • Haber sido usuario de ERP es un must y se valorará haber participado en implementación o cambio de sistemas de gestión (ERP o similares) - no excluyente
  • Experiencia en organizaciones con alcance regional o internacional. - no excluyente
  • Experiencia en consultoras, empresas de TI, con múltiples proyectos y crecimiento - no excluyente

Competencias clave:

  • Capacidad de Planificación y Organización
  • Proactivo en mejora continua
  • Capacidad de trabajar con ambigüedad
  • Fuerte orientación a procesos y automatización
  • Capacidad analítica y atención al detalle. Habilidad numérica
  • Autonomía para organizar su trabajo y gestionar múltiples tareas en simultáneo.
  • Capacidad para trabajar con equipos diversos y en distintos países.

Ofrecemos:

  • Integrarse a una organización en expansión con impacto regional.
  • Ambiente de trabajo colaborativo y profesional.
  • Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo.
  • Modalidad: híbrida 4 presencial x1. Zona de Trabajo Recoleta

Conocimientos y habilidades valorados
  • Microsoft Excel - Avanzado

  • Organización

  • Planificación

  • Contabilidad

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