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Asistente de Gerencia

Greco Consultores

Publicado 07 de febrero de 2012
Puesto Asistente de Gerencia
Área Asistente
Tipo de puesto Full-time
Sexo Mujer
Vacantes 1
Salario No especificado
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Para Centro de Servicios Financiero de una Compañía Multinacional, ubicada en Zona Norte de Gran Buenos Aires, buscamos estudiante avanzada o graduada de las carreras de Traductorado en Inglés, Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación, que cuente con mínimo 3 años de experiencia, preferentemente desarrollada en el área de finanzas.

Serán sus funciones:

 

  • Prestar soporte al Gerente Financiero en sus actividades priorizando asuntos y optimizando el tiempo de la manera más efectiva.
  • Colaborar con el Gerente Fiananciero para el desenvolvimiento de su agenda semanal y sus prioridades definiendo asuntos pendientes que necesiten de soluciones a corto plazo.
  • Realizar los requerimientos de los materiales necesarios para el desenvolvimiento del área, garantizando que los mismos estén disponibles de acuerdo con las políticas internas preestablecidas por la Empresa.
  • Coordinar todas las actividades relativas a viajes y visitas, asegurando que las mismas estén en concordancia con las políticas internas de la Empresa, optimizando tiempos y facilitando la logística
  • Priorizar e imprimir correspondencia ejecutiva, brindando soporte en orden y archivo de la documentación que se requiera para la toma de decisiones asegurando la disponibilidad de la misma.
  • Prestar soporte con relación a administración, archivo, llamadas telefónicas en todos los asuntos referentes al manejo de documentación
  • Prestar soporte a todas las demás áreas de la empresa que necesiten de la redacción y traducción de documentos claves cuando sea requerido por su superior.
  • Contribuir con el área Comercial en la organización  y planeamiento de eventos y actividades en línea con los valores de la empresa.
  • Organizar reuniones asegurando la disponibilidad de salas, materiales y confirmando asistencias.
  • Capacidad y experiencia en armado de presentaciones o reportes.
  • Realizar otras actividades inherentes al cargo conforme con la orientación y solicitud del supervisor inmediato.

Se requiere muy buen manejo de herramientas informáticas, dominio avanzado de idioma inglés (excluyente) y conocimientos de portugués (no excluyente)  

Se ofrecen excelentes condiciones de contratación.