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Las cartas enviadas a los empleadores o a contactos de negocios a menudo adolecen de errores que nada ayudan al mensaje que se pretende dar.
Por Ana María Gueli Enriquez
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Estos vicios se pueden resumir en un contenido mal estructurado, confuso, o una
reseña demasiado larga, con frases demasiado formales como por ejemplo:
“Seria un honor para mi ingresar a esa prestigiosa empresa cuyos valores...”
o frases demasiado extensas vacías de contenidos para el lector al que va
dirigido.
El objetivo en una presentación escrita es:
1. Informar: Con la ayuda de frases breves deberás detallar:
- ¿Qué servicio ofreces?
- ¿Qué conocimiento y experiencia tenes?
- ¿Qué habilidades son las que más te identifican con el puesto al que
te estas postulando o con el servicio que das?
Previo análisis de las necesidades del lector. Un buen conocimiento del sector
en el que estas interesado, te será muy útil para manejar el lenguaje técnico
adecuado.
2. Comunicar con precisión y orden
Con el objetivo de transmitir información a fin de convencer a tomar una decisión,
esto último, es el motivo por el cual existe esta redacción, llevar a la otra
persona a la decisión de entrevistar y conocer al destinatario de la carta
Para ello es eficaz emplear verbos que inspiren acción y dinamismo, frases
cortas y cuantificables
Si queres Convencer:
1. Personalizala
2. Pensá en el destinatario cuando escribís la carta.
Escribir es hablar a alguien y pensar que ese alguien tiene poco tiempo.
3. Usa frases bien construidas y cortas sin dejar de pasar el corrector ortográfico
4. Usa términos claros, concretos, precisos:
Ejemplo: En lugar de “tengo ocho años de estudio del idioma ingles...
Escribí “Mi nivel de ingles me permite redactar y comunicarme con fluidez”
5. Los vocablos extranjeros tienen un equivalente en español, utilízalos en tu
idioma
6. Usa la puntuación así como al hablar usas las entonaciones y silencios.
Cuando escribís, utiliza puntos, comas, estos marcaran el limite de cada una de
las ideas y de la información que brindas
Por lo tanto...
1. Se simple y conciso
2. Proporciona todo lo que el selector o la persona de negocios necesita saber
para tomar una decisión
3. Respeta la puntuación y la concordancia de los tiempos
4. Nunca improvises, seguí un plan para comunicar por escrito.
NO TE OLVIDES QUE TU OBJETIVO ES PRESENTARTE DE UNA MANERA QUE PUEDAS CONVENCER
AL LECTOR QUE TE ENTREVISTE PARA CONOCERTE
DEBES VENDERLES LA IDEA DE QUE “SOS LA PERSONA INDICADA”
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